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/ ETO Development Tools 1 / ETO Development Tools 1.iso / Essentials / MacApp Documentation / MacApp AppleLink Messages / MacApp.Tech$ Jun 89 / V0028-Re Documents w⁄o wi-Jun89 < prev    next >
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Text File  |  1989-06-26  |  1.7 KB  |  44 lines  |  [TEXT/GEOL]
  1. Item    7200459                         8-June-89        22:39
  2.  
  3. From:   D2215                           Dac SW, Wilma Blair, PRT
  4.  
  5. To:     ROSENSTEIN1                     Rosenstein, Larry
  6.  
  7. cc:     MACAPP.TECH$                    MACAPP Tech
  8.  
  9. Sub:    Re: Documents w/o windows
  10.  
  11. Larry - I don't think I got my point across.
  12.  
  13. In an accounting application, you may have a group of files for a single
  14. company.  These would consist of a chart of accounts, a file of transactions, a
  15. file of inventory items, a file of purchase orders, etc.
  16.  
  17. The "Open" menu command would bring up a window showing a list of the
  18. "companies" available - one company for each group of files.  The "New" command
  19. would create these files.
  20.  
  21. After the user has used "Open" to load these files, there are still no windows
  22. open because you don't know what he wishes to do.  If he selects "Invoice
  23. Entry" from the menu, then you would open a window that would allow him to
  24. enter invoices.  He may wish to close this before going into an "Accounts
  25. Receivable" menu selection so the screen will not be cluttered.
  26.  
  27. I think that instead of having a continually open window that shows the
  28. document name (I have gotten some complaints about having it around all the
  29. time), the list of the "Companies" (really sets of files) that are loaded could
  30. be listed in the "File" menu with the active company checkMarked.
  31.  
  32. If none of the menu items (such as Invoice Entry) are enabled, the user knows
  33. that there are no companies loaded.  He knows which one is active by the one
  34. checkmarked under the File menu.
  35.  
  36. This is the best solution I have come up with so far and seems in the spirit of
  37. the Macintosh user interface.  I just haven't looked at what I must do to make
  38. it work with no windows open.
  39.  
  40. Regads, Les Caudle
  41.  
  42.  
  43.  
  44.